Quel document pour louer une voiture ?

Louer une voiture requiert un certain nombre de formalités indispensables à remplir, en l’occurrence la mise à disposition de documents essentiels à la location. Quels sont donc ces documents ? Explications !

Un permis de conduire

Le permis de conduire est la première pièce qu’il faut fournir pour louer une voiture. Généralement, un permis B est suffisant pour les locations de véhicules. Mais cela va plus loin parfois. Les agences de location recherchent en effet une fiabilité en ce qui concerne les documents.

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Elles pourraient donc exiger que ce soit un permis datant d’au moins trois (3) ans. Cela permet d’avoir une idée du niveau de maîtrise de celui qui veut louer le véhicule. Il y va de la fiabilité du conducteur locataire. Par ailleurs, d’autres critères relatifs au permis de conduire peuvent être abordés lorsque vous faites un choix de voiture bien particulière et hors norme.

Une carte d’identité ou un passeport

Pour toute transaction, les formalités d’identification sont très importantes. Il n’en est donc pas des moindres dans le cadre d’une location de voiture. Vous devez présenter à l’occasion une pièce d’identité en cours de validité. Elle permet de confirmer l’identité du locataire. Ainsi, ce sera soit la carte d’identité, soit le passeport du conducteur locataire.

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Il est à noter que ces pièces doivent contenir une photo d’identité claire du conducteur locataire. Si elle n’est pas claire, une photo plus claire peut être faite et jointe à la pièce.

Une attestation de résidence

Un justificatif de votre lieu de résidence est toujours demandé en cas de location de véhicules. Celui-ci permet à l’agence d’avoir plus d’informations sur vous et de vous joindre au besoin.

Il faut noter que c’est aussi une précaution que prennent les agences en cas de désagréments. Ce justificatif de résidence doit donc renseigner efficacement sur votre domicile et son assurance habitation. Toutefois, dans ce contexte, vous pouvez présenter une attestation de résidence ou une facture d’eau ou d’électricité.

Votre relevé d’identité bancaire ou la carte bancaire de transaction

Pour s’assurer de la transaction lors d’une location de voiture, l’agence peut vous demander votre carte bancaire ou le relevé d’identité bancaire. Ainsi, c’est la carte qui a servi à faire la location qui est demandée. C’est un justificatif de votre opération que ce soit en ligne ou physique.

Une déclaration des revenus en cas de location longue durée

La durée d’une location de voiture fait parfois intervenir des formalités supplémentaires. Lorsqu’il s’agit d’une location de longue durée, des conditions supplémentaires sont imposées par les agences de location de voiture. C’est un gage indispensable au contrat de location.

Un papier de déclaration de revenus sera demandé dans ce cas. Ce document fait cas de vos revenus et permet d’analyser leur consistance. C’est à travers ce document que l’agence de location fixe la durée de location faisable. Par exemple, pour la location d’une Mercedes pour douze (12) mois, vous devez avoir des revenus qui la couvrent efficacement.

La location d’une voiture reste une option très utile pour d’éventuels déplacements. Cependant, cette opération est subordonnée à la fourniture de plusieurs documents essentiels sans lesquels la location ne pourrait être conclue. Il s’agit entre autres du permis de conduire, d’une pièce d’identité, d’un justificatif de résidence et des informations relatives aux finances du conducteur locataire.

Trouvez un loueur de voitures près de chez vous

Vous avez enfin choisi votre destination de vacances d’été, mais il vous faut encore décider du moyen de transport le plus adapté. Dans la mesure où vous voyagez en famille, et que vous aurez une belle quantité de bagages à transporter, le train ne vous semble pas être la meilleure option pour cette fois. Votre voiture n’est pas en très bon état, et ne vous paraît pas idéale non plus pour traverser tout le pays de manière confortable et sécurisée. Vous ne voyez qu’une seule solution : louer une voiture. Pour cela, vous préférez privilégier la location par le biais d’un professionnel, puisqu’il s’agit d’un long trajet et que vous voulez éviter toute déconvenue.

Pour voyager en toute sérénité, nous vous recommandons de vous renseigner auprès de l’enseigne U. Les agences U Location sont présentes de Paris à Marseille, proches de vous et disponibles pour vous accompagner dans votre projet. Ce loueur de voiture propose une large gamme de véhicules, pour tous les budgets et pour tous les besoins :

  • Des voitures de petites tailles et économiques, qui se glisseront facilement dans les places de parking de centre-ville ;
  • Des citadines de taille classique ;
  • Des modèles de type SUV ou 4×4 pour les trajets plus conséquent et nécessitant davantage de confort ;
  • Des voitures familiales de type monospace pour transporter toute la famille et les bagages sans être à l’étroit ;
  • Des minibus, si vous emmenez aussi les cousins ou les amis ;
  • Des vans aménagés avec couchages intégrés, si vous avez décidé de passer des vacances en mode baroudeur.

Et pour davantage de confort dans la conduite, vous pourrez également choisir le type de carburant (essence, diesel, électrique), ainsi que le type de boîte de vitesse : manuelle, ou automatique, très appréciable pour les longs trajets.